·HOME 返回首页 ·English 英文网站 ·FAVORITE 加入收藏
 
   
云南艺术学院教职工办事指南2组合1

云南艺术学院

教职工办事指南

 

党院办编印 2014年10月

 

目 录

 

l 党院办 1

一、印章使用流程图 1

二、红头文件制作流程图 2

三、事业单位法人证书、组织机构代码证复印件使用流程图 3

四、介绍信使用流程图 4

五、档案利用查询流程 5

l 组织部 6

一、党员发展工作程序 6

二、办理组织关系介绍信转出(入)手续流程图 8

三、人事档案查借阅流程图 9

四、处级干部请假流程图 10

五、处级干部办理因私出国流程图 11

六、处级领导干部因私出国(境)护照领取流程流程图 12

l 纪监审 13

一、信访件办理流程 13

l 工 会 14

一、会员组织关系 14

二、来信来访受理流程 15

三、职工医疗互助报销办理流程 16

l 人事处 17

一、教职工工资福利相关待遇办理流程 17

二、校外人员调入、人员辞职及调离程序 19

三、公开招聘、引进人才和教职工报考研究生程序 20

四、专业技术职称评审程序 21

五、出具相关证明和办理教师资格证程序 22

l 计财处 23

一、财务业务流程 23

二、支付业务和账务处理工作流程图 24

l 教务处 25

一、公共教学空间使用申请流程 25

l 展演中心 26

l 国有资产管理处 27

一、采购业务办理流程 28

二、固定资产验收入账办理流程 29

三、固定资产内部调剂办理流程 30

四、固定资产捐赠办理流程 31

五、固定资产报废处置办理流程 32

六、住房公积金提取转移办理流程 33

七、住房补贴办理流程 34

l 外事办 35

一、因公出访流程 35

二、“公派出国留学”系列项目申报程序 36

三、师生因私赴巴黎艺术城申请流程 37

四、外籍教师工作项目申报流程 38

五、涉外交流与合作申报流程 39

l 保卫处 40

一、新聘教职工落户 40

二、教师落户天润康园 41

三、办理呈贡校区车辆出入证 41

l 后勤保障处 42

一、水电及零星维护维修流程图 42

二、校园保洁监督管理流程图 42

三、校园绿化管养监督管理流程图 42

四、食堂监督流程图 43

五、办理青教公寓入住手续流程图 43

六、办理青教公寓退宿手续流程图 44

七、卫生科办事指南 45

八、计划生育工作流程图 48

九、教职工生育及计划生育手术费用报销流程 49

 

 

 

党院办

 

一、印章使用流程图

 1.jpg

温馨提示:凡涉及婚姻关系、房产、财产、担保问题,不能加盖党委或学院印章,可到相关职能部门咨询办理;需要盖院领导签字章的须有院领导本人同意加盖签字章的用印审批表或授权委托书。

联系电话:0871—65937014 地点:行政楼党院办秘书科209办公室

 

 

二、红头文件制作流程图

 2.jpg

联系电话:0871—65937014 地点:行政楼党院办秘书科209办公室

 

 

三、事业单位法人证书、组织机构代码证复印件使用流程图

 3.jpg

联系电话:0871—65937014 地点:行政楼党院办秘书科209办公室

 

 

 

四、介绍信使用流程图

 4.jpg

联系电话:0871—65937014 办理地点:行政楼党院办秘书科209办公室

 

 

五、档案利用查询流程

1.查阅档案请提前预约。

2.本院教师查询档案,应由兼职档案员进行查询。

3.未毕业学生查询档案自行到档案室查询,查询时应携带身份证原件,不收费;已毕业学生查询本人档案的,自行到档案室查询,查询时应携带身份证原件,按照云南省及学院档案室相关规定收费。

4.非文件形成部门需查阅人事、纪要、基建等重要档案,须要相关文件归属部门领导同意,重要档案借出须分管学院领导签字。

5.非本人查询,代查人员不能提供被查人员身份证原件的,由被查人员所毕业院系核实后,开具证明,证明格式如下:

 

证 明

 

兹有×××同志系云南艺术学院××××学院××××级 ××××××专业学生×××的×××(身份关系),身份证号码为:×××××××××××,因×××学生××××××××××××原因,需要到你处提取××××档案材料。

情况属实,特此证明!

经办人:

×××××学院×××科

××××年×月×日

(代查人员身份证复印件)

 

 

联系电话:65937018 地点:行政楼党院办综合档案室405办公室

 

组织部

一、党员发展工作程序

☆发展党员工作程序

1.向党支部递交入党申请书

申请人:本人自愿向党组织提出申请;(申请书由党支部保管)

2.建立登记制度

党支部:对于申请入党的同志,党支部要做好相应的登记,对这部分同志给予关注和培养

3.确定入党积极分子

党支部、辅导员:对于已经向党组织提出申请,通过党校入党积极分子培训,各方面符合条件的同志,要经党支部或党小组提名,召开支部大会讨论确定为入党积极分子,并确定1—2名正式党员为培养联系人。

4.填写《入党积极分子考察表》

党支部:对已确定的入党积极分子,党支部要为其填写《入党积极分子考察表》,由培养联系人保管并按规定时间完成相关内容。

5.培养教育和定期考察

党支部、党小组、培养人:支部要组织他们参加党内有关活动;培养联系人每季度考察一次,认真填写《入党积极分子考察表》;

支部每半年进行考察:召开支委会或支部大会、党小组会议,了解、分析他们个方面表现,听取培养联系人的汇报。

6.推荐优秀团员学生作党的发展对象

党支部、分团委、学院团委:确定大学生优秀团员作为党的发展对象,应经过团组织的推荐。基层党组织应指导和帮助大学生团组织开展“推荐优秀团员学生作党的发展对象”工作。开展“推优”前,基层党组织应当把申请入党积极分子名单向团组织通报,然后由团组织按规定程序进行“推优”。

7.确定发展对象

党支部、指导员、辅导员:入党积极分子经过一年的培养教育后,在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上,经支部大会讨论同意,可列为发展对象。

8.政审

党支部:对确定为发展对象的,要对其进行政审。

政审内容包括:申请人的政治历史情况;家庭直系亲属和主要社会关系情况。

政审的办法:同本人谈话、查阅有关档案材料、找有关单位和人员了解、必要的函调和外调。凡没有经过政审的,不能发展入党。

9.公示

党总支、直属党支部:公示时间为5—7天。公示后,由各党总支形成综合政审材料。

10.预审

辅导员、党支部:确定为发展对象的,由支部将相关材料送党总支预审。

预审要求:审查培养、考察和政审材料是否齐全、有无违背中央、省及学校有关发展党员规定的地方;

经审查,符合程序要求的,下发《入党志愿书》。

11.填写《入党志愿书》

申请人、介绍人:申请人认真认真阅读、了解有关填写内容。志愿书由申请人本人在入党介绍人指导下亲自填写,填写要规范、字迹要清楚,不允许涂改。

12.召开接收预备党员的支部大会、填写党支部决议报党总支,由党总支指派专人与其谈话,党总支召开党总支委员会议进行初审。

13.党总支委员会初审后,报学院党委组织部审批。

 

☆接收预备党员程序

由支部书记主持召开党员大会。实到会有表决权的党员数要超过应到会有表决权党员人数的一半才能开会,入党申请人及介绍人必须到会;支部要安排专人做好会议记录。

1.发展对象汇报

发展对象:发展对象宣读《入党志愿书》中自己填写部分;根据需要向党组织说明有关问题。

2.发表意见

介绍人:第一及第二介绍人一次介绍发展对象的有关情况,发表发展对象是否具备党员条件的意见。

3.向全体党员汇报

支部书记或组织委员:支部书记或组织委员代表支委会汇报对申请人的审查情况和确定发展的意见。

4.讨论

全体参会党员:到会党员对发展对象的情况充分讨论,发表意见;入党介绍人(培养联系人)、支部委员及发展对象,对党员提出的问题认真解答;发展对象谈对大家所提意见的认识及今后努力的方向。

5.大会表决

主持会议人员:提议党员进行无记名投票方式表决;按少数服从多数的原则作出决议,向大会宣读;支部书记或组织委员将大会决议填入《入党志愿书》,报党总支。

 

二、      办理组织关系介绍信转出(入)手续流程图

☆办理组织关系介绍信转出手续

5.jpg

联系电话:0871—65937346 地点:行政楼组织部407办公室

 

三、人事档案查借阅流程图

 6.jpg

注意事项

1.查阅者不得泄露和擅自向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育直至纪律处分,属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

2.查阅应在指定的阅档室。未经批准,不准私自带走档案材料。

3.查阅人事档案,严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料。未经批准不得翻阅其它材料。

4.未经批准不得复制、摘抄、拍摄,不得给无关人员看,用毕及时销毁材料复制件。需要从档案中取证的,必须请示主管部门审查批准后才能复制、摘录档案,不准在笔记本上作记录。

5.任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案

 

 

联系电话:0871—65937348 地点:组织部干部人事档案室(行政楼311办公室)

 

四、处级干部请假流程图

7.jpg 

温馨提示:请提前3天提交“云南艺术学院党政领导干部外出请示报告单”,如为会议、研讨、学术交流等原因请假,请附上相关的通知或者邀请函。

 

联系电话:0871—65937346 地点:行政楼组织部干部科407办公室

 

 

五、处级干部办理因私出国流程图

8.jpg 

联系电话:0871—65937347 地点:行政楼组织部408办公室

 

六、处级领导干部因私出国(境)护照领取流程流程图

9.jpg 

温馨提示:

1.处级领导干部(含非实职领导)的因私出国(境)护照(含港澳通行证)统一由学院党委组织部集中登记保管。对处级领导干部持有有效期内的因私出国(境)护照,不按规定交由党委组织部集中统一管理的,视情节轻重,按中共中央《关于党员领导干部报告个人有关事项的规定》中相关规定予以处理。

2.外出时按云南艺术学院党政领导干部外出请假报告制度办理请假手续。

 

联系电话:0871—65937346 地点:行政楼组织部干部科407办公室

 

 

 

纪监审

一、信访件办理流程

10.jpg 

联系电话:0871-65937135、65937136 地点:行政楼纪监审212办公室

 

工 会

 

一、会员组织关系

(一)会员入会手续办理流程

11.jpg 

(二)会员关系转接手续办理流程

工会会员因工作调动,应及时转移正式组织关系。

(1)转出

 12.jpg

(2)转入

 13.jpg

联系电话:0871-65937209 地点:综合楼院工会315办公室

 

二、来信来访受理流程

(一)单位

 14.jpg

(二)个人

 15.jpg

联系电话:0871-65937209 地点:综合楼院工会315办公室

 

 

三、职工医疗互助报销办理流程

 16.jpg

联系电话:0871-65937212 地点:综合楼院工会316办公室

 

人事处

二、      教职工工资福利相关待遇办理流程

☆请、销假

(一)教职工申请病假 、事假的审批程序及批准权限

1、3天(含3天)以下的假期由个人提出书面申请,所在基层单位提出建议,部门负责人审批,并报人事处备案;

2、4至7天的假期由个人提出书面申请,所在基层单位提出建议,院系、部门党政联席会议(部门班子)研究审批,并报人事处备案;

3、8至14天的假期由个人提出书面申请,所在基层单位和部门提出建议,学院分管领导审批,并报并报人事处备案;

4、15天以上(含15天)的假期由个人个人提出书面申请,所在基层单位、部门和学院分管领导分别提出建议,由人事处报学院研究审批。

5、住院的重症患者请病假,审批期限可根据实际情况灵活处理。

(二)教职工请假时,除特殊危重疾病外,不得委托他人代交假条,并须接到准假通知后,方可离开工作岗位,否则按旷工处理。请假期间如遇公休假、法定节假日个寒暑假时,一律包括在内连续计算。

(三)教师、教学辅助人员的请假,须经教务处、分管教学副院长审核备案。

(四)领导干部请假,按专门规定执行。

(五)女职工产假按学院计生办通知执行。

(六)销假。假期结束时必须本人到人事处报到销假,否则按旷工处理。需要延长假期的,仍按上述审批程序和权限办理

☆退 休

(一)教职工达到法定退休年龄的,由人事处届时通知本人;

(二)本人携带五分证件照三张,《独子证》、《身份证》复印件各一张,到人事处劳资科填写《干部退休呈报表》;

(三)退休日前后由人事处主持退休谈话,并移交离退休工作处服务管理;

(四)退休手续报批完成后,由人事处通知本人领取《退休证》、社保工资卡;

(五)退休人员与原工作部门办理工作移交手续完成后,开始愉快退休生活。

☆死 亡

(一)在职教职工去世按云南艺术学院《在职教职工去世有关善后工作的暂行规定》办理,由家属及时提供死亡证明和火化证明,到人事处办理丧葬补助和一次性抚恤金;

(二)离退休教职工死亡后家属及时通知离退休工作处或人事处,停发下月工资;家属携带《死亡证》、《火化证》到人事处劳资科,每月20日前向省社保局上报审批一次性死亡抚恤金和丧葬补助;审批结束由省社保局拨付经费,人事处通知家属到学院计财处领取死亡抚恤金和丧葬补助。

☆工 资

(一)财政统发工资,新进和调入人员办理报到手续后,到人事处、计财处交身份证复印件,待计财处开工资卡后按文件规定上工资;

(二)院内奖励性绩效部分,院系按先关规定审批执行,机关人员每月第一个星期二核发上月奖励性绩效;

(三)职称、职务变动的自聘任的下月起兑现,年度考核称职以上的每年正常增加一个薪级。

☆探 亲

(一)享受对象:我院在职在编正式教职工(新进人员要见习期满),且应将时间安排在寒暑假期间,未婚探父母的一年一次,已婚夫妻两地分居探配偶的一年一次,已婚探父母的四年一次;

(二)审批程序:假期前本人书面申请,部门领导签字,人事处备案,未婚一年一次,已婚四年一次;

(三)报销程序:探亲返回销假、填写职工差旅费报销单、计财处核金额,部门领导签字,人事处审核签字、计财处领取报销。

 

联系电话:0871-65937331 地点:行政楼人事处305办公室

 

 

2、      校外人员调入、人员辞职及调离程序

☆校外人员调入

(一)本人提交调入申请。

(二)相关院系成立专家组对拟调入人员进行考核。

(三)人事处向原单位发商调函。

(四)原单位回函同意调出并将个人档案寄到我院人事处。

(五)人事处研究同意,并报分管院领导审核同意。

(六)学院党委会议研究决定。

(七)申请人提交原单位及主管部门已审核同意的《干部调动审批表》和相关材料。

(八)人事处提交省教育厅、人社厅审批。

(九)人社厅批复同意并向原单位发调令。

(10)      调入人员凭行政介绍信、工资关系介绍信到人事处办理报到手续。

 

☆人员辞职及调离程序

(一)个人申请,由本人写辞职(调出)申请,经所在部门研究同意。

(二)人事处研究同意。

(三)人事处报分管领导审批同意。

(四)人事处提交学院党委研究同意。

(五)办理辞职或调离手续。

 

联系电话:0871—65937327 地点:行政楼人事处307办公室

 

3、      公开招聘、引进人才和教职工报考研究生程序

☆公开招聘

(一)根据公告要求将个人材料送相关用人部门进行资格初审。

(二)学院公开招聘领导小组进行资格复审。

(三)资格复审合格者在云南人才市场网上报名并根据准考证要求参与笔试考核(博士免笔试)。

(四)笔试合格者参加面试考核。

(五)对拟录用人员进行公示。

(六)拟录用人员提交相关材料。

(七)人事处报省教育厅、人社厅审批。

(八)省人社厅发聘用通知。

(九)办理入职手续。

联系电话:0871—65937330 地点:行政楼人事处307办公室

 

☆引进人才

(一)通过多种渠道获取人才信息,对拟引进的人才进行面试、考核、答辩,通过考核者由院系交至人事处。

(二)人事处将院系提交的材料提交学院分管院领导、党委会研究。

(三)人事处将拟引进人才材料报省教育厅、省人社厅审批。

(四)办理入职报到手续。

联系电话:0871—65937327 地点:行政楼人事处305办公室

 

☆教职工报考研究生

(一)个人提出书面申请。

(二)所在部门提出建议,签署明确意见。

(三)学院相关职能部门(组织、人事、教务等)提出建议。

(四)学院分管师资培训领导审批。

(五)凭录取通知书到人事处办理培养协议;报考脱产并获录取者,须办理离校手续,将人事关系转往录取学校。如服务期未满,须交纳服务期未满补偿金。

(六)取得相当学历学位证书后到人事处登记备案(提交取得学历学位复印件一式两份)。

(七)报销相应比例的学费。

联系电话:0871—65937327 地点:行政楼人事处307办公室

 

四、专业技术职称评审程序

(一)申请人填写相应的申请表、提交各种业绩、成果证书证明材料等。

(二)人事处将申请高级职务(仅适用于申报教授、副教授)人员论文2篇(一式2份)材料送同行专家评议。

(三)所在部门对申报人材料进行审核并召开相应初评会评审,并将初评会评审通过人员材料报送人事处。

(四)学院职称改革领导小组领导审核申报人员资格。

(五)人事处召开各学科组(中评委)评审组会议。

(六)人事处将学院中评会评审通过人员材料送省教育厅职改办。

(七)省教育厅对通过评审人员的名单进行公示。

(八)办理资格证书。

(九)填写聘任协议书。

 

联系电话:0871—65937328 地点:行政楼人事处305办公室

 

 

4、      出具相关证明和办理教师资格证程序

☆出具证明

(一)申请人说明要求出示证明的意图和证明的具体内容。

(二)经办人核查申请人人事档案后按档案记载的情况如实出具。

(三)如申请人要求出具人事档案无记载的内容,须提供有效的证明材料,否则不予出具。

联系电话:0871—65937330 地点:行政楼人事处305办公室

 

☆办理教师资格证

(一)人事处转发省教育厅通知,教师自行上网报考高等教育学、高等教育心理学(全日制本科师范类毕业且修完两学者免考)。

(二)申请人提交申报材料。

(三)汇总全校有效申请材料,报教师资格认定中心。

(四)教师资格认定中心审查全部材料,对符合要求的申请人发放教师资格证书。

联系电话:0871—65937328 地点:行政楼人事处305办公室

 

计财处

一、财务业务流程

(一)财务报账人员

1.收集并规范整理有效的原始报销凭据,填写报销单,报送领导审批。

2.通过系统“支付管理”—“报账申请录入”功能选择资金来源,填写用款金额、用途,点击“送审”,信息自动转入部门领导“支付管理”—“报账申请审核”待批。

3.持经领导审批的原始单据到主办会计处办理资金拨付款业务。

(二)部门负责人

1.通过“支付管理”—“报账申请审核”功能签署审核意见,信息自动转入主办会计“支付管理”—“报账申请审核”;

2.审批报销人员送来的原始单据。

(三)主办会计

1.审核报销人员的原始单据,核对领导审批意见和系统意见是否相符,通过“支付管理”—“报账申请审核”签署意见后信息自动转入出纳“支付管理”—“报账申请支付”;

2.接收出纳支付信息,审核后通过“支付管理”—“报账申请记账”录入经济分类科目等信息,自动生成凭证,审核凭证;

(四)出纳

通过“支付管理”—“报账申请支付”,选择支付方式完成支付。信息自动转回主办会计“支付管理”—“报账申请记账”。

(五)审核会计

1.“账务管理”—“凭证审核”;

2.“账务管理”—“凭证记账”;

3.“账务管理”—“凭证打印”;

4. 原始凭证管理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、支付业务和账务处理工作流程图

17.jpg 

联系电话:0871-65937084 地点:行政楼计财处119办公室

 

教务处

一、公共教学空间使用申请流程

 18.jpg

联系电话:65937305、65937306 地点:公共教学楼教务处A211办公室

 

展演中心

19.jpg 

 

 

国有资产管理处

一、政府采购

负责科室:综合管理科

办公地点:行政楼国资处206办公室

联系电话:0871-65937324

业务流程:详见《云南艺术学院政府采购办理流程》

 

二、固定资产验收入账

负责科室:资产管理科

办公地点:行政楼国资处206办公室

联系电话:0871-65937323

业务流程:详见《云南艺术学院固定资产验收入账办理流程》

 

三、固定资产内部调剂

负责科室:资产管理科

办公地点:行政楼国资处206办公室

联系电话:0871-65937323

业务流程:详见《云南艺术学院固定资产内部调剂办理流程》

 

四、固定资产捐赠

负责科室:资产管理科

办公地点:行政楼国资处206办公室

联系电话:0871-65937323

业务流程:详见《云南艺术学院固定资产捐赠办理流程》

 

五、固定资产报废处置

负责科室:资产管理科

办公地点:行政楼国资处206办公室

联系电话:0871-65937323

业务流程:详见《云南艺术学院固定资产报废处置办理流程》

 

六、住房公积金提取、转移

负责科室:综合管理科

办公地点:行政楼国资处206办公室

联系电话:0871-65937323

业务流程:详见《云南艺术学院住房公积金提取转移办理流程》

 

七、住房补贴

负责科室:综合管理科(房改办)

办公地点:行政楼国资处206办公室

联系电话:0871-65937324

业务流程:详见《云南艺术学院住房补贴办理流程》

 

一、采购业务办理流程

20.jpg

 


二、固定资产验收入账办理流程

21.jpg

39

 

 

三、固定资产内部调剂办理流程

21.jpg

 

四、固定资产捐赠办理流程

 21.jpg

 

五、固定资产报废处置办理流程

 

24.jpg 

 

 

 

 

六、住房公积金提取转移办理流程

 25.jpg

 

七、住房补贴办理流程

 

26.jpg 

 

 

 

 

 

 

 

 

外事办

 

1、      因公出访流程

 

☆团组因公出访

 27.jpg

联系电话:0871-65937345 地点:行政楼学院外事办106办公室

 

 

二、“公派出国留学”系列项目申报程序

28.jpg 

联系电话:0871-65937345 地点:行政楼学院外事办106办公室

 

三、师生因私赴巴黎艺术城申请流程

 29.jpg

联系电话:65937345 地点:行政楼学院外事办106办公室

 

 

四、外籍教师工作项目申报流程

 30.jpg

联系电话:0871-65937345 地点:行政楼学院外事办106办公室

 

 

五、涉外交流与合作申报流程

 31.jpg

联系电话:0871-65937345 地点:行政楼学院外事办106办公室

 

 

保卫处

 

一、新聘教职工落户

 

1.本人申请;(签名手写并捺手印)

2.迁昆落户申请表;(签名手写并捺手印)

3.迁移证;(如迁移证上是学生户口,报道证复印并到人事处盖章)

4.省人事部门的事业单位聘用人员通知或市人事部门的事业单位聘用工作人员批复;(人事处)

5.云南省事业单位招聘审批表(人事处)

6.毕业证原件、复印件;

7.工作单位接收证明;(人事处)

8.保卫处同意接收户口证明;(保卫处)

9.学院聘用合同书;(人事处)

10.干部调动审批表,带照片;(调动人员需要)

11.在职证明;(人事处)

12.请社区民警进行入户调查;

13.到呈贡便民服务中心进行审批,领取准迁证。

14.到雨花派出所落户。

社区民警:丁倡 电话:13577055090

户籍民警:禹警官 7461306(办) 手机:15925181104

呈贡便民服务中心电话:67484803

 

41

 

 

 

二、教师落户天润康园

 

第一步:本人填写

1.个人申请 

2.迁昆落户申请表

第二步:个人准备

3.购房合同(原件、复印件)

4.银行按揭证明(已付清房款的准备发票)

5.身份证(原件、复印件)

6.原来属于集体户的准备常住人口登记表(原件)

原来属于小户口的准备户口本(原件、复印件)

第三步:派出所初审

7.社区民警入户调查表

第四步:初审合格后

8.到龙街派出所落户

天润康园所属派出所:龙街所 电话:67459110

社区民警:付斌 电话:18087269709

户籍民警:杨捷 电话: 18987102867

 

随迁子女落户天润康园所需材料:

1.出生证

2.准生证

3.结婚证

4.疫苗接种证

(以上4项均需原件、复印件)

5.1寸照片两张

6.验明血型

7.1岁以上小孩落户还需提供购房合同、贷款证明

 

三、办理呈贡校区车辆出入证

 

1.本人必须是本院教职工。

2.本部门开具证明并加盖公章。

3.提供本人的车牌号码、车型及电话号码。

 

联系电话:65937118 地点:综合楼保卫处209办公室

 

 

后勤保障处

 32.jpg

33.jpg

办理地点:青教公寓C幢229室 联系电话:65937124

43

 

 

六、办理青教公寓退宿手续流程图

 

34.jpg


 

 

 

7、      卫生科办事指南

☆教职工

(一)慢性病、特殊病申报

符合要求人员:患有医保文件规定的慢性病、特殊病的我院教职工。

需提交材料:

1.到卫生科领取慢特病申报表,填写并到选定医院盖章后交回卫生科。

2.个人免冠半寸证件照2张

3.医保卡复印件1份

4.疾病相关病历、检查报告、医院诊断证明。

流程:以上材料交卫生科——省医保审核——审核结果返回卫生科——审核结果通知本人。若审核通过,卫生科统领慢性病卡、特殊病卡及专用病历本后发放本人。

(二)异地就医申请

符合要求人员:退休异地居住教职工

需提交材料:

1.《省级机关事业单位异地就医申请表》3份(卫生科领取),填写并到现居住地医院及医保部门审批盖章后交回卫生科。

2.个人医保卡复印件、身份证复印件,有慢性病、特殊病卡者,慢性病、特殊病卡复印件1份。

3.办理异地就医的个人申请。

流程:以上材料交卫生科——省医保审核——审核结果返回卫生科——审核结果通知本人

(三)教职工异地就医费用报销

住院报账

符合要求人员:

1.成功办理异地就医申请的教职工。

2.在异地突发疾病住院,在住院期间同时将情况向卫生科书面报告,并由卫生科在省医保进行过备案的我院职工。

需提交材料:

1.成功办理异地就医申请的教职工。

(1)住院发票

(2)用药明细单

(3)医院诊断证明

(4)《省级机关事业单位异地就医申请表》复印件

(5)个人医保卡、身份证复印件。

2.在异地突发疾病住院,在住院期间同时将情况向卫生科书面报告,并由卫生科在省医保进行过备案我院职工。

(1)住院发票

(2)用药明细单

(3)医院诊断证明

(4)医保卡复印件1份

(5)情况说明,加盖所在部门公章。

门诊报账

符合要求人员:

1.成功办理异地就医申请及持有慢性病、特殊病卡的教职工。

2.在异地突发疾病急诊抢救,在期间及时将情况向卫生科书面报告,并由卫生科在省医保进行过备案我院职工。

需提交材料:

1.持有慢性病、特殊病卡并成功办理了异地就医申请的教职工。

(1)慢性病、特殊病门诊发票

(2)慢性病、特殊病门诊处方

(3)《省级机关事业单位异地就医申请表》复印件

(4)个人医保卡复印件、身份证复印件、慢性病复印件、特殊病卡复印件。

2.在异地突发疾病急诊抢救,在期间及时将情况向卫生科书面报告,并由卫生科在省医保进行过备案我院职工。

(1)急诊病历

(2)急诊发票

(3)急诊处方

(4)个人医保卡复印件。

(5)情况说明,加盖所在部门公章。

流程:以上材料交卫生科——省医保审核——审核结果返回卫生科——审核结果通知本人。若审核通过,卫生科统领结算单,待报销费用拨付学院账户后,卫生科通知本人到院财务签字领取报销费用。

(四)干部就诊证办理

符合要求人员:

1.副厅级以上干部(含副厅级)

2.具有正高职称的55岁以上人员

需要材料:1.副厅级以上干部(含副厅级)

(1)任职文件原件及复印件1份

(2)医保卡复印件1份

(3)身份证复印件1份

(4)个人免冠半寸证件照1张

2.具有正高职称的55岁以上人员

(1)高级职称资格证书原件及复印件1份

(2)医保卡复印件1份

(3)身份证复印件1份

(4)个人免冠半寸证件照1张

3.退休人员

未办理干部就诊证者,除根据以上要求提交材料外,再提交退休证原件及复印件1份。

已有干部就诊证者:

(1)干部就诊证原件及复印件1份

(2)退休证原件及复印件1份

(3)个人免冠半寸证件照1张

(4)身份证复印件1份

流程:以上材料交卫生科——省医保审核——审核结果返回卫生科——审核结果通知本人。若审核通过,卫生科统领干部就诊证后发放本人。

☆学 生

我院在读且参加了大学生医保的学生。

1.日常门诊:

持学生证及医保卡到卫生科就诊后按医保政策享受部分药费减免。

2.住院:

(一)正常教学期间住院

我院学生住院定点医院为:昆明医学院第一附属医院、昆明医学院第二附属医院。持医院住院证到卫生科开转诊证后,携医保卡、转诊证到医院住院。出院时医保自动结算,无需回学院报销。

(二)异地住院费用报销

符合条件人员:

1.寒暑假期间,在家庭所在地突发疾病住院,在住院同时将情况向所在院系报告,并由院系告知卫生科。

2.当年新入学已参保但还未领取到医保卡的学生。

要求:在家庭所在地县级以上公立医院住院治疗。

报账材料:

(1)住院发票

(2)用药明细单

(3)医院诊断证明

(4)医保卡复印件1份

(5)情况说明,加盖所在院系公章。

(6)学生证家庭所在地一页复印件。

流程:以上材料交卫生科——省医保审核——审核结果返回卫生科——审核结果通知本人。若审核通过,卫生科统领结算单,待报销费用拨付学院账户后,卫生科通知本人到院财务签字领取报销费用。

 

以上事务负责科室:卫生科 电话:65937400

35.jpg

46

 

 

 

九、教职工生育及计划生育手术费用报销流程

 

 36.jpg

云南艺术学院计划生育办公室 联系电话:0871-65937126

云南艺术学院计划生育办公室地址:卫生科4141室

47

 

云南艺术学院呈贡新校区办公电话号码簿

部 门

电话号码

部 门

电话号码

部 门

电话号码

学院传真号码

65937000





总支书记办公室

65937325



 

65937320

袁书记办公室

65937001

 

 

 

65937321

吴院长办公室

65937002

 

 

 

65937322

王副书记办公室

65937003

 

 



处长办公室

65937077

李督导员办公室

65937004

 

 

外专办

65937078

陈副院长办公室

65937005



处长办公室

65937066

集约化办公室

65937345

刘书记办公室

65937006

副处长办公室

65937068



所长办公室

65937157

潘副院长办公室

65937007

就业办

65937067

办公室

65937159

卢副院长办公室

65937008

学生管理科

65937069

 

 

郭副院长办公室

65937009

复印室

65937070





办公室

65937332





主任办公室

65937011

职业规划办

65937071

处长办公室

65937333

副主任办公室

65937012

 

65937072

 

65937334

副主任办公室

65937013

 

65937073


书记办公室

65937154

秘书科

65937014

综合办

65937074

副书记办公室

65937148

发展研究中心

65937015

资助办公室

65937075

社联

65937149

机要室

65937016

1#学生公寓值班室

65937301

团委

65937150

综合科

65937017

2#学生公寓值班室

65937302

学生会

65937151

65927020

3#学生公寓值班室

65937303

艺术团

65937152

档案室

65937018

4#学生公寓值班室

65937304

广播站

65937153

文印室

65937019

1#学生公寓值班室

65937297



处长办公室

65937135

车班

65937054

2#学生公寓值班室

65937298

纪委办公室

65937136

收发室

65937055

3#学生公寓值班室

65937299

审计办公室

65937137

   

4#学生公寓值班室

65937300



 

65937335



部长办公室

65937338



处长办公室

65937118

 

65937336

办公室

65937339

综合楼一楼(保卫处)

65937110

 

65937337

新闻宣传科

65937340

综治办

65937113




一卡通语音查询及挂失

65937191

理论宣传科

65937341

政保科

65937118

一卡通语音查询及挂失

65937192



部长办公室

65937342

治安科

65937119

一卡通语音查询及挂失

65937193

统战部部长、组织部副部长

65937347




主任办公室

65937156

一卡通语音查询及挂失

65937194

干部科、组织部

65937346

 

65937155

一卡通语音查询及挂失

65937195

干部人事档案室

65937348

 

65937158

一卡通语音查询及挂失

65937196



副处长办公室

65937307

 

65937218

一卡通语音查询及挂失

65937197

副处长办公室

65937318



处长办公室

65937326

一卡通语音查询及挂失

65937198

副处长办公室

65937317

副处长办公室

65937327

一卡通充值中心

65937022

教务科

65937305

职改办

65937328

一卡通充值中心

65937224

65937306

人事科

65937329

办公室

65937190

综合科

65937319

劳资科

65937330

办公室

65937199

实践教学科

65937310

师资科

65937331



 

65937209

65937275



馆长室

65937087

 

65937210

招生办公室

65937127

副馆长室

65937080

 

65937211

65937128

办公室

65937087

 

65937212



处长办公室

65937324

采编部

65937079





处长办公室

65937101

综合办

65937323



主任办公室

65923698

副处长办公室

65937103

 

65937349

综合办公室

65923558

总支书记办公室

65937102



处长办公室

65937088




书记办公室

65937309

综合办副主任办公室

65937100

副处长办公室

65937082

院长办公室

65937281

后勤管理科科长办

65937104

基建、综合科

65937083

石副院长办公室

65937215

综合办

65937105

集约化办公室

65937084

温副院长办公室

65937028

后勤管理科(保洁)

65937106




书记办公室

65937222

学院办公室

65937200

后勤管理科(水电)

65937107

院长办公室

65937221

教务科办公室

65937350

后倾管理科(餐饮)

65937111

副院长办公室

65937223

学生科办公室

65937062

卫生科值班室

65937120

副院长办公室

65937225

音乐舞蹈系办公室

65937235

卫生科办公室

65937121

行政办公室

65937226

美术设计系办公室

65937311

青教公寓管理办公室

65937124

教学管理科

65937227

传真

65937213

 

 

教学管理科

65937228




书记办公室

65937048




书记办公室

65937177




书记、院长办公室

65937024

院长办公室

65937049

院长办公室

65937178

副书记、副院长办公室

65937025

副院长办公室

65937045

副书记办公室

65937179

院办公室、教务科

65937035

行政办公室

65937047

副院长办公室

65937180

版画系教研室

65937023

教学管理科

65937046

副院长办公室

65937181

史论教研室

65937026

学生管理科

65937050

院办公室

65937188

班主任办公室

65937027

辅导员办公室

65937051

办公室

65937183

 

65937028

资料室

65937052

声乐艺术研究中心

65937174

国画系教研室

65937029

民艺系主任办公室

65937053

研究生部

65937164

保管室

65937030

摄影系主任办公室

65937065

教学管理科

65937182

研究生、科研办

65937031

基础教学部

65937056

质量工程建设办公室

65937161

美术教育系教研室

65937032

视传系主任办公室

65937057

学生管理科

65937184

油画系教研室

65937033

设计学系主任办公室

65937058

学生管理科

65937185

学生科

65937034

环艺系主任办公室

65937059

班主任办公室

65937186

雕塑系教研室

65937163

动画系主任办公室

65937060

班主任办公室

65937187




书记办公室

65937040

实验室办公室

65937144




书记办公室

65937201

院长办公室

65937041




书记办公室

65937261

院长办公室

65937202

副院长办公室

65937042

院长办公室

65937265

副院长办公室

65937203

副院长办公室

65937043

副院长办公室

65937260

副院长办公室

65937204

院办公室

65937039

院办公室

65937262

办公室

65937205

科研与学科规划办公室

65937036

教学管理

65937263

学生科

65937206

学生管理科

65937037

学生管理

65937264

教务处

65937207

教学管理科

65937038

设备管理

65937266

值班室

65937208

 

版权所有©云南艺术学院  |  地址:昆明市呈贡区雨花路1577号  |  邮编:650500  |  滇ICP备05001258号  |  网站管理