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党群机构

党院办

尽职尽责,热情服务,高效迅捷

        党委办公室、院办公室是党委、院行政的日常办事机构,其职责范围如下:

        一、贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定。

        二、负责组织起草学院党委、行政综合性的报告、总结、计划、规划、决议等文件。以学院名义发布有关通知、布告等。

        三、负责组织安排党委会、党政领导联席会、院行政办公会议议程,作好会议记录,发出会议决定事项的邀知,并检查会议决定的贯彻执行情况。

        四、根据党委、行政指示,组织安排全院性的重大活动和组织协调有关部门共同办理的综合性工作。

        五、根据党委对工作的意图和要求,深入实际,调查研究,积极提出意见和建议。

        六、负责接待、处理院内外群众来信、来访事宜。

        七、负责各类机要、行政文件(包括公文、信函、电报、重要电话)的登记、传阅、催办、清退、立卷工作;负责党政公文的打印;负责挂号信、汇款单等收发和报刊、杂志的订阅、分发。

        八、负责院党委、行政印章及党院办公室印章保管使用,开具对外介绍信、证明信。

        九、统一领导管理全院的档案工作。

        十、认真做好保密工作。

        十一、加强思想政治工作,调动全室人员的积极性、主动性、创造性,提高工作效率和服务质量。努力做好本职工作。

        十二、积极认真做好院党政领导交办的其它工作。

        办公电话:6249011,传真:6249010

 

党委组织部(含统战部、党校)

        组织部(统战部、党校)部内下设四个科室:组织科、干部科、统战科、办公室。主要职能有:

        负责全院党的思想建设、组织建设、作风建设及制度建设;中层领导班子建设和干部队伍建设;基层党组织建设和党员发展、教育、管理;学院党校日常工作;处级 干部的培养、选拔、任用、管理与考核;负责落实党的知识分子工作,做好政治审查工作;责教职工档案建设、管理与使用;负责教职工出国选派、审核及管理;宣 传落实党的统战政策,做好统战工作,组织统战理论研究;联系、指导、协调各民主党派,加强侨务工作和党外人士工作;协助做好离退休干部的管理工作;负责落 实民族、宗教政策,做好来信来访工作;负责本部门职责和业务范围内的工作报告、方案、总结、计划、决议等文字材料的起草、归档工作;完成上级组织部门及学 院党委交办的其他工作等。

        办公电话(传真): 6249019、6249020

 

党委宣传部

        职能

        院党委宣传部是党委的重要职能部门,设有《院报》编辑部、新闻办公室、院精神文明办公室、院普法办公室、院610办公室等。

         党委宣传部的工作定位是:在院党委的领导下,按照院党委的工作部署,在宣传党的大政方针的前提下,围绕艺术教育的中心工作服务教学、服务师生。坚持正确的宣传导向、占领宣传舆论阵地、营造良好德育环境。

        工作职责

        一、理论学习与研究

        1.制定全校师生员工政治理论学习的有关制度、计划和实施方案,负责指导全校教职工的理论学习。

        2.制定党委理论学习中心组的学习制度、计划,并负责具体实施。

        3.负责有关理论学习资料的选购和编印。

        4.组织协调全校的理论学习和研究工作,联系专家学者承担理论研究课题。

        二、思想政治教育

        1.制定全校思想政治工作规划、计划和方案,组织协调校内各部门、单位开展师生的思想政治教育工作。

        2.代表学校参加上级有关思想政治教育工作研究会,组织全校有关部门和人员开展思想政治教育研究工作。

        3.配合学校有关部门,做好全校的形势与政策教育工作。

        4.占领网上宣传思想政治工作阵地,建立并管理好思想政治工作网站(页),开辟思想政治工作新领域。

        5.定期掌握全校师生的思想动态。

        三、新闻信息工作

        1.负责掌握全校师生的思想动态,定期向学校领导及上级部门汇报。

        2.负责校内日常尤其是重大事件、活动的新闻策划、宣传报道工作。

        3.负责《云艺院报》的编辑、出版、印刷、分发邮寄等工作。

        4.负责校园网站内容的更新。         5.负责与校外新闻媒体的联络工作。

        四、对外宣传报道

        1.负责向校外新闻媒体提供我校有新闻价值的报道素材。

        2.负责学校重大活动、题材的新闻报道策划,宣传提纲、宣传口径的拟定。

        3.负责联络、接洽校外新闻单位来校采访与选材。

        4.负责学校对外宣传报道内容的指导和管理。         五、精神文明创建

        1.负责制定和完善全校精神文明建设工作的制度和规划,指导和管理校园文化建设。

        2.组织开展各种精神文明建设活动,开展“文明系部”评比活动。

        3.做好校内精神文明建设的总结和表彰工作,积极参与上级有关单位组织的文明单位评选活动。

        4.指导校内各单位开展精神文明创建活动,并做好有关协调、联络工作。

        5.组织或参与优秀教师、先进典型的评审与推荐工作。

        六、文化建设与管理

        1.负责校园网络内容的审核、把关。         2.负责对校内工作简报、动态、信息等刊物的管理和审核。

        3.负责监督、管理和指导校内宣传栏、横幅标语、网站、出版物等宣传舆论阵地的建设和管理工作。         七、法制宣传教育

        1.制定学校法制宣传教育规划和年度普法计划,并负责组织实施。

        2.负责普法学习资料的收订、编印与发放。         3.组织全校普法考试、考核,督导检查学校各单位的普法教育工作。

        4.组织学校副处以上干部参加全省领导干部法律知识考试。

        5.组织普法教育活动,负责法律法规的宣传工作。

        八、调查研究

        1.根据学校工作要求,适时开展各种调查研究工作,为校党委科学决策提供客观准确的依据。

        2.承担上级部门下达的各项调研课题。

        办公电话:0817-6249013 

 

学生工作部

        学生工作部(处)是学院党委和行政领导下负责学生思想政治教育和管理的专门职能部门。高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想 为指导,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻党的教育方针,以育人为中心,全面提高学生创新能力和综合素质,为培养社会主义优秀文化建设者和引领人,培养合 格的社会主义事业接班人提供强有力的组织、思想保障和精神动力。

        学生工作部(处)主要工作有:围绕党委中心工作,全面负责统筹规划学生工作的组织、实施;组织学生思想政治教育和日常行为管理;学生奖惩管理与服务;国家 助学贷款的管理和学生助学体系的建设;大学生心理健康教育和咨询等学生服务工作。下设学生工作委员会办公室、学生日常管理科、毕业生就业指导中心、大学生 心理健康指导咨询中心、学生资助中心、学生思想教育研究宣传中心、学生勤工助学中心、综合管理中心、学生医疗保险中心、三生教育办公室、大学生能力素质拓 展中心、国防教育中心、红十字会。

        学生工作部(处)主要工作职责有:

        一、根据国家政策和上级文件精神,围绕学院中心工作,协助学院主管领导制定、规划全院学生工作的计划、目标和任务,贯彻执行党的路线、方针、策略和上级领导部门及学院党委、行政关于学生工作的指示、决定。

        二、负责组织和领导学生思想政治教育工作。组织实施对学生的爱国主义、集体主义、社会主义和艰苦创业精神教育,世界观、人生观、价值观和成才观教育,品德 教育、纪律教育、法制教育和心理卫生教育,国防教育,新生入学教育、毕业生择业教育和其他日常教育,积极做好思想政治教育“三进入”工作。

        三、负责调查了解学生的思想状况和动态,进行分析、研究和总结,及时向学院领导汇报,并对学生工作提出改进意见和建议。

        四、负责学生评奖评优、助困体系的建设和管理。做好“先进班集体”、“三好学生”、“优秀学生干部”和“优秀毕业生”的评选工作;落实国家教育部和省教育 厅有关帮扶政策,开展家庭经济困难学生基本情况调查工作,建立健全家庭经济困难学生的认定及建档工作;认真做好各类奖助学金、特困生救助、社会捐资助学的 评定、审核和发放工作;负责勤工助学管理工作,组织家庭经济困难学生开展勤工助学活动。

        五、负责学生心理健康教育和学生心理健康状况调查,开设大学生心理咨询室,组织开展大学生心理健康教育活动。

        六、认真贯彻执行国家颁发的《国防法》,做好新生入学教育及军训工作,增强学生国防观念,培养学生有组织,守纪律,爱集体的高尚品德;做好国防生的选拔和管理工作,大学生应征入伍和民兵预备役的工作。

        七、负责健全学生思想教育工作管理队伍。依据学院《辅导员管理办法》、《班主任管理办法》,做好辅导员、班主任的学习、培训、业务提高和考核评定工作,不断完善学生工作的管理体制,开展动态调研,提高学生辅导员、班主任的思想素质和业务能力。

        八、做好违纪学生教育和处理、处分工作;负责学生申诉,调查审核学生违纪事件。严格执行学生违纪处分规定,加强学生校内管理,维护学院正常教学秩序。

        九、组织召开学工委会议、辅导员工作例会、部门工作例会,总结部署工作,交流情况,沟通信息。

        十、做好毕业生思想教育和就业创业指导、服务工作,以及建设就业实习实训基地,组织就业指导讲座、就业招聘会,开展国家职业资格证书培训等工作;做好毕业生离校相关工作。

        十一、负责学生证、校徽、《云南艺术学院学生管理规定》的发放和管理工作。

        十二、负责维护和完善学生工作管理系统、大学生思想政治教育网和就业网,组织实施学生思想政治教育工作进网络。

        十三、积极组织学生参加学生保险及医保,并积极协调有关学生保险理赔及医保事宜;负责做好红十字会及“三生教育”工作的开展和相关指导工作。

        十四、负责学生档案材料的管理工作。

        十五、组织、指导学生开展各项社会实践活动及各种健康的校园文化活动,促进校园精神文明建设,提高大学生的思想政治素质、人文素质、科学素养、创新精神、实践能力。

        十六、负责督促、指导各二级学院做好学生综合素质测评工作。

        十七、负责做好学生工作目标量化考核,助困帮扶、就业、心理咨询指导等工作的督察、考核。

        十八、接待各种有关学生的来信、来访。

        十九、负责完成上级部门和学院党政交办的其他工作。

        办公电话:6249570

 

机关总支

        1.保证监督党和国家的方针、政策及学院各项决定在各部门的贯彻执行。

        2.加强总支和所属支部班子的思想、组织、作风、制度建设,具体指导党支部的工作。

        3.做好机关职工的思想政治工作,经常了解、掌握职工的思想、工作和学习情况。

        4.做好机关党员的教育、管理和监督,保障党员权利不受侵犯,督促党员履行义务。

        5.培养教育入党积极分子,做好发展党员工作。

        6.同各部门保持密切联系,检查院党委决定在各部门的执行情况,不断增强党组织的保证监督作用。

        办公电话:6249027

 

工会

        一、部门职能 

        1.在学院党委及上级工会的领导下,按照工会章程的要求,围绕学院的中心工作,根据教职工群众的意愿,独立自主地开展各种活动。

        2.组织教职工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”的重要思想和践行科学发展观,对教职工进行党的路线、方针、政策教育和形势任务教育。

        3.依法维护教职工的权利。加大校务公开工作力度。协助学院行政调解教职工中的各种矛盾。

        4.根据工会章程,筹备召开教职工代表大会和工会会员代表大会,并组织贯彻执行大会的决议,行使教代会工作机构和工会会员代表大会工作机构的职能。指导、支持二级工会和教职工代表大会行使职权。承担教代会日常工作。

        5.组织有益于教职工身心健康的文化、体育活动,丰富和活跃教职工的文化生活,促进校园精神文明建设。

        6.办好集体福利事业,关心群众生活,开展慰问和捐赠活动,帮扶困难职工,为教职工排忧解难。

        7.做好女教职工工作,对女教职工开展各种教育活动。关心女教职工的工作和生活,帮助女教职工处理好恋爱、婚姻和家庭等问题。积极维护女教职工的合法权益和特殊利益。协助有关部门做好女教职工的妇检和计划生育工作。

        8.加强工会各级组织的建设。积极发展新会员。

        9.开展调查研究,组织工会干部研究工运理论和政策。加强工会干部的培训,提高工会干部素质和工作水平。

        10.做好工会日常管理工作。

  11.加强工会财务管理,管好、用好工会经费。

        二、内设机构

        根据学校机构编制管理的有关规定和上述职责,工会内设机构为办公室、俱乐部、计生办。

        办公电话:6249335

 

团委

       1.宣传、贯彻、执行党的理论、路线、方针、政策,以及上级团组织的决议、决定。

        2.紧紧围绕学院党政中心工作,在学院党委和团省委的直接领导下,根据《中国共产主义青年团章程》,组织开展我院共青团工作。

        3.组织开展好或配合学院有关部门做好我院广大团员青年学生的思想政治教育工作。团结和带领团员学生勤奋学习,扎实工作,为全面建设小康社会发奋成才,奉献青春。

        4.建设好我院各级团组织,指导下级团组织按期换届。

        5.进一步加强我院共青团工作作风建设。

        6.做好团员、团干部的教育培训和队伍建设工作。

        7.做好团员档案管理、团组织接转和发展新团员工作。

        8.组织开展校园文化活动。

        9.组织开展社会实践活动。

        10.组织开展青年志愿者活动和勤工俭学活动。

        11.指导和帮助学生会、学生社团和校园广播站,根据自己的《章程》或有关规定建设好班子,开展好活动。

        12.完成上级机关或领导交办的其他工作。

        办公电话:6249025

 

 

 

 

行政机构

院办

尽职尽责,热情服务,高效迅捷

        院办公室是院行政的日常办事机构,其职责范围如下:

        一、贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定。

        二、负责组织起草学院党委、行政综合性的报告、总结、计划、规划、决议等文件。以学院名义发布有关通知、布告等。

        三、负责组织安排党委会、党政领导联席会、院行政办公会议议程,作好会议记录,发出会议决定事项的邀知,并检查会议决定的贯彻执行情况。

        四、根据党委、行政指示,组织安排全院性的重大活动和组织协调有关部门共同办理的综合性工作。

        五、根据党委对工作的意图和要求,深入实际,调查研究,积极提出意见和建议。

        六、负责接待、处理院内外群众来信、来访事宜。

        七、负责各类机要、行政文件(包括公文、信函、电报、重要电话)的登记、传阅、催办、清退、立卷工作;负责党政公文的打印;负责挂号信、汇款单等收发和报刊、杂志的订阅、分发。

        八、负责院党委、行政印章及党院办公室印章保管使用,开具对外介绍信、证明信。

        九、统一领导管理全院的档案工作。

        十、认真做好保密工作。

        十一、加强思想政治工作,调动全室人员的积极性、主动性、创造性,提高工作效率和服务质量。努力做好本职工作。

        十二、积极认真做好院党政领导交办的其它工作。

        办公电话:6249011,传真:6249010

 

 

监审处

        云南艺术学院监审处实行纪委、监察、审计合署办公,下设审计科、纪检科和监察科,编制5人。监审处主要工作职责是:在上级部门和学院党委、行政的领导下, 依据《党章》、《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国审计法》等国家政策、法律、法规,行使党的纪律检查、行政监察和内部审计工作职能,全面履 行纪检、监察、审计工作职责,认真完成上级部门和学院党委、行政交办的工作任务。同时,协助学院党委、行政以党风廉政建设责任制为龙头,加强教育、健全制 度、强化监督,切实抓好学院党风廉政建设和反腐败工作,逐步建立健全具有学院特点的与社会主义市场经济相适应的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体 系,促进学院又好又快发展。

        办公电话: 6249130(处长办公室),6249131(审计科),6249129(纪委监察科),以上电话均为学院监督举报电话。

 

 

人事处

        1.贯彻执行党和国家的人事方针政策和上级的决定。

        2.负责学院的机构设置和人员编制的管理工作。

        3.负责学院师资队伍的规划、建设。

        4.负责用人计划、人才预测以及人员的调配、引进工作。

        5.负责学院科级干部的考核、任免工作。

        6.负责组织教职工全员聘任、履职考核、评比评优、奖励晋级、学习进修、培训锻炼工作。

        7.负责办理教职工工资的审批以及标准调整、正常晋升、职务(等级)变动的核算工作。

        8.负责办理教职工离退休、养老、失业等社会保险保障和福利工作。

        9.负责办理教职工的请假、销假和探亲费报销登记、审批等工作。

        10.负责办理专业技术职务岗位设置、组织申报、推荐评审、聘任管理以及技术工人的技术等级申报评审、聘任管理等工作。

        11.负责办理教师资格认定工作。

        12.负责外聘教师的审核与管理。

        13.负责接待处理工作职责范围内的来信来访工作。

        14.负责本部门职责和业务范围内的工作报告、方案、总结、计划、决议等文字材料的起草、归档工作。

        15.完成学院领导交办的其他工作。

        办公电话:人事科:6249021;劳资、师资科:6249022;

                             职改办:6249023

 

 

学生处

        学生工作处是学院党委和行政领导下负责学生思想政治教育和管理的专门职能部门。高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指 导,深入贯彻落实科学发展观,全面贯彻党的教育方针,以育人为中心,全面提高学生创新能力和综合素质,为培养社会主义优秀文化建设者和引领人,培养合格的 社会主义事业接班人提供强有力的组织、思想保障和精神动力。

        学生工作处主要工作有:围绕党委中心工作,全面负责统筹规划学生工作的组织、实施;组织学生思想政治教育和日常行为管理;学生奖惩管理与服务;国家助学贷 款的管理和学生助学体系的建设;大学生心理健康教育和咨询等学生服务工作。下设学生工作委员会办公室、学生日常管理科、毕业生就业指导中心、大学生心理健 康指导咨询中心、学生资助中心、学生思想教育研究宣传中心、学生勤工助学中心、综合管理中心、学生医疗保险中心、三生教育办公室、大学生能力素质拓展中 心、国防教育中心、红十字会。

        学生工作处主要工作职责有:

        一、根据国家政策和上级文件精神,围绕学院中心工作,协助学院主管领导制定、规划全院学生工作的计划、目标和任务,贯彻执行党的路线、方针、策略和上级领导部门及学院党委、行政关于学生工作的指示、决定。

        二、负责组织和领导学生思想政治教育工作。组织实施对学生的爱国主义、集体主义、社会主义和艰苦创业精神教育,世界观、人生观、价值观和成才观教育,品德 教育、纪律教育、法制教育和心理卫生教育,国防教育,新生入学教育、毕业生择业教育和其他日常教育,积极做好思想政治教育“三进入”工作。

        三、负责调查了解学生的思想状况和动态,进行分析、研究和总结,及时向学院领导汇报,并对学生工作提出改进意见和建议。

        四、负责学生评奖评优、助困体系的建设和管理。做好“先进班集体”、“三好学生”、“优秀学生干部”和“优秀毕业生”的评选工作;落实国家教育部和省教育 厅有关帮扶政策,开展家庭经济困难学生基本情况调查工作,建立健全家庭经济困难学生的认定及建档工作;认真做好各类奖助学金、特困生救助、社会捐资助学的 评定、审核和发放工作;负责勤工助学管理工作,组织家庭经济困难学生开展勤工助学活动。

        五、负责学生心理健康教育和学生心理健康状况调查,开设大学生心理咨询室,组织开展大学生心理健康教育活动。

        六、认真贯彻执行国家颁发的《国防法》,做好新生入学教育及军训工作,增强学生国防观念,培养学生有组织,守纪律,爱集体的高尚品德;做好国防生的选拔和管理工作,大学生应征入伍和民兵预备役的工作。

        七、负责健全学生思想教育工作管理队伍。依据学院《辅导员管理办法》、《班主任管理办法》,做好辅导员、班主任的学习、培训、业务提高和考核评定工作,不断完善学生工作的管理体制,开展动态调研,提高学生辅导员、班主任的思想素质和业务能力。

        八、做好违纪学生教育和处理、处分工作;负责学生申诉,调查审核学生违纪事件。严格执行学生违纪处分规定,加强学生校内管理,维护学院正常教学秩序。

        九、组织召开学工委会议、辅导员工作例会、部门工作例会,总结部署工作,交流情况,沟通信息。

        十、做好毕业生思想教育和就业创业指导、服务工作,以及建设就业实习实训基地,组织就业指导讲座、就业招聘会,开展国家职业资格证书培训等工作;做好毕业生离校相关工作。

        十一、负责学生证、校徽、《云南艺术学院学生管理规定》的发放和管理工作。

        十二、负责维护和完善学生工作管理系统、大学生思想政治教育网和就业网,组织实施学生思想政治教育工作进网络。

        十三、积极组织学生参加学生保险及医保,并积极协调有关学生保险理赔及医保事宜;负责做好红十字会及“三生教育”工作的开展和相关指导工作。

        十四、负责学生档案材料的管理工作。

        十五、组织、指导学生开展各项社会实践活动及各种健康的校园文化活动,促进校园精神文明建设,提高大学生的思想政治素质、人文素质、科学素养、创新精神、实践能力。

        十六、负责督促、指导各二级学院做好学生综合素质测评工作。

        十七、负责做好学生工作目标量化考核,助困帮扶、就业、心理咨询指导等工作的督察、考核。

        十八、接待各种有关学生的来信、来访。

        十九、负责完成上级部门和学院党政交办的其他工作。

 

离退休工作处

        老干部、老同志是党和人民事业的功臣,是党和国家的宝贵财富。学院广大老干部、老同志为我院建设、改革、发展作出了重大贡献,奠定了坚定基础;没有广大老 干部、老同志的长期艰苦卓越的努力,就没有今天我们学院事业蓬勃发展的大好局面。爱护老同志就是爱护我们的宝贵财富,重视发挥老同志的作用,就是重视我们 的执政经验、学术经验和教学资源。离退休工作处的工作职能就是积极探索做好新形式下老干部工作的新思路新机制,建立健全一系列政治上尊重老干部、思想上关 心老干部、生活上照顾老干部的政策措施。具体职能如下:

        1.云南艺术学院离退休工作处会议制度;

        2.云南艺术学院离退休工作处工作职责;

        3.云南艺术学院离退休工作处人员分工;

        4.云南艺术学院老干部领导小组;

        5.云南艺术学院离退休教职工管理服务工作暂行办法;

        6.离休干部公用经费、特需费以及退休退职人员活动费暂行办法;

        7.提前退休人员管理暂行办法;

        8.云南艺术学院关于建立离退休特困人员帮扶解困办法的实施意见;

        9.离退休工作处勤政廉政规定;

        10.离退休工作处党总支工作;

        11.离退休工作处信访规则;

        12.云南艺术学院院领导联系同级离退休干部名单;

        13.关于成立云南艺术学院殡葬改革领导小组的决定;

        14.殡葬改革工作小组名单;

        15.云南艺术学院离退休人员丧事处理暂行规定;

        16.关于离退休人员去世后在办理丧事中各有关部门职责分工的通知;

        17.离退休工作处公用车辆使用管理试行办法;

        18.离退休工作假期值班规定;

        19.云南艺术学院离退休工作处阅文管理办法;

        20.离退休工作处优化经济社会发展软环境服务承诺书;

        21.首问首办责任制;

        22.限时办结制度;

        23.过错责任追究制度。

        24.云南艺术学院老干部工作目标管理责任制工作报告

        办公电话:6249039

                   

教务处

        教务处是全院教学管理的职能部门,下设综合科、教务科、教学科、实践教学管理科和招生办公室。

        工作职责:

        1.组织和协调全院各教学单位与教学有关的工作,组织拟订全院教学工作计划和教学工作总结。

        2.制定(修订)并组织实施全日制本专科生的教学计划和教学大纲,并负责检查与监督实施情况。

        3.学院专业结构调整的管理及组织实施。

        4.全院专业建设、课程建设、教材建设、教风建设等。

        5.学院人才培养模式的研究与改革、学分制的建设及教学管理软件、数据的维护与更新。

        6.各类考试考务管理与违纪鉴定、考风建设、题库建设、考试质量分析工作。

        7.全院本专科教学质量的检查、监督和评估,组织各教学单位开展教学研究、教学评估及各类教学方面的评优。

        8.组织质量工程项目的申报与建设。

        9.全院公共必选课教材的计划与供应。

        10.本专科教学中课程的开设与管理以及教室的统一调配。

        11.全院各教学单位本专科生的学籍、成绩等管理工作;各类等级证书考试的组织与管理;各类学历证书、学士学位证书与证明的发放。

        12.全院学生出勤情况的统计。

        13.全院的招生考试工作。

        14.教学仪器设备和实验室管理等工作。

        15.完成院党委、行政及上级单位交办的其他工作。

        办公电话:6249075

 

保卫处

        云南艺术学院保卫处是在学院党委、分管副院长的领导下,依据国家有关法律法规和学校的规章制度,维护学院的政治稳定和治安安定,为教学、科研、工作和生活 创建良好的环境,保护师生员工的人身、财产安全,保护公共财产,预防、制止和惩治违法活动,为师生员工提供安全服务的部门。保卫处现设有调研科、治安科 (含校卫队)和综合治理办公室三个办事机构,编制8人,现有6名干部、37名校卫队员(含1名交通协管员)。

        保卫处工作目标为:发案少、秩序好、治安稳定、群众满意。

        保卫处服务宗旨为;有警必接、有难必帮、有险必救、有求必应。

        办公电话:6249118,报警电话:6249110,6249119

 

计财处

        学院计财处是全院财经工作的职能部门,担负着全院会计核算和财务管理的任务。计财处的主要职责是:

        一、认真贯彻执行党和国家的财经方针、政策,维护财经纪律,遵守会计人员职业道德,严守会计信息。

        二、制定学院财务规章制度,规范学院的经济秩序,指导、监督各项财务制度的贯彻落实。

        三、编制学院年度部门收支预算,制定有关经费开支标准及预算分配方案,监督各部门财务预算计划的执行。

        四、组织会计核算、编报各种财务报表和年度财务决算。

        五、负责全院的教育事业费、科研经费、基本建设经费、事业基金、代管经费和其它预算外经费等的集中管理,依法多渠道筹措办学经费,合理调配使用资金,做好各部门经费的分块结算工作,负责处理全院的对外债权、债务事务。

        六、坚持增收节支的原则,做好日常财务工作,保证学院财务工作正常运转及业务开支。

        七、参与学院重大经济活动、经济合同的签订及大型固定资产购置的论证等工作。

        八、负责学院教职工工资、津贴、课酬等款项的发放及个人所得税等款项的代扣代缴工作。

        九、负责学院各项财务业务统计的管理、指导、填报工作。

        十、负责学院收费项目和收费标准的报批及各类收费票据的购买、印制、保管、分发和注销登记工作。

        十一、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度办理业务,管理好支票和银行印鉴。

        十二、定期向学院领导和教代会报告财务计划及执行情况。

        十三、健全学院财务内部管理制度,制订、落实财务管理工作规范、岗位职责,负责部门工作人员的管理、业务考核及工作指导,加强业务指导和监督,提高工作人员的思想、业务素质。

        十四、做好学院财务档案的收集、整理、归类、利用和移交工作。

        十五、完成学院领导交办的其他工作。  

        办公电话:6249661

 

外事办公室

        贯彻执行国家的外事方针政策、法规和上级主管部门的决定。

        1.负责与国外及港、澳、台地区文化、艺术合作与交流的联络工作。

        2.负责制定对外交流、出访计划,专项经费的申报与管理工作。

        3.负责本部门职责和业务范围内的工作报告、方案、总结、计划、决议等文字材料的起草、归档工作。

        4.负责外事管理、接待工作。

        5.负责长、短期外国留学生及港、澳、台学生的招收、教学活动的组织和日常管理。

        6.负责长、短期外籍专家的聘请、报批手续及受聘外专的教学及日常管理。

        7.负责外籍客座教授的聘任与管理。

        8.负责各项公派出国留学项目的组织申报,协助办理出国留学的手续。

        9.负责学院因公派出团组、人员赴国外及港、澳、台地区出访手续的办理。

        10.负责巴黎国际艺术城工作室及赴该工作室学习、进修相关事宜的管理。

        11.按国家外事政策、规定做好全院师生员工的外事教育、纪律及宣传工作。

        12.按国家外事政策、规定协助做好涉外的安全、保密工作。

        办公电话:86-871-6249126;传真:86-871-6249906

 

基建处

        1.贯彻执行国家的基本建设方针政策、法律法规和上级决定。

        2.负责编制基建工程预算,审核工程决算。

        3.负责编制基本建设工程项目设计任务书和组织工程招标,签订工程项目合同,对工程质量、进度和投资效益进行监督管理与验收工作。

        4.由使用部门提出维修方案,报国有资产管理处,由国资处组织相关职能部门论证,修缮方案经院领导同意后,基建处负责组织实施。

        5.负责基建档案的及时、完整归档工作。

        6.在基建招、投标中,严格遵守有关规定,做到公开、公平、公正、择优,不得徇私舞弊,坚持集体研究和公开监督制度。

        7.基本建设是百年大计,要保证工程质量,加强质量监督。施工现场严格执行项目负责人制度,把好每个阶段的质量关。

        8.负责本部门职责和业务范围内的工作报告、方案、总结、计划、决议等文字材料的起草、归档工作。

        9.完成学院领导交办的其他工作。

        办公电话:6249663

 

科研处

        云南艺术学科研处是在院长和分管副院长领导下,负责对全院科研工作进行组织管理,开展对外学术交流的职能部门,是院学术委员会的办事机构。主要职责:协助 主管院长拟定全院科研工作的管理制度,中长期规划和年度计划;负责科研及学科建设信息的收集、整理与发布;负责全院重点学科的管理;负责组织申报并积极争 取各类科研项目;负责全院各类科研项目及其科研经费的管理工作;负责科研成果的评审、鉴定、验收、归档、报奖及专利工作;负责科研信息的收集、整理、发 布,负责上级安排的科研统计工作;负责全院性的学术交流活动的计划与组织实施;负责学术委员会办公室的日常事务;完成学院领导交办的相关工作;了解掌握全 院的科研动态和发展方向,推动学院科研力量的成长和队伍建设。

        办公电话:6249036

 

研究生部

        1.根据国家学位与研究生教育的政策、条例及规定,修定学院学位与研究生教育工作的管理办法和实施细则;负责研究和制定研究生教育的发展规划。

        2.负责研究生的招生工作;制定年度招生计划;负责生源组织、报名、专业课命题、评卷、复试及录取工作。

        3.负责研究生培养的管理工作,组织、制定各学科(专业)的培养方案及审核各研究生的培养计划;负责组织制定研究生课程的教学大纲及教学计划;负责日常教务工作及研究生培养过程的监督检查。

        4.负责学校硕士学位评定工作,做好新增博士点、硕士点、新增导师以及学位申请材料的准备工作。

        5.负责研究生的学籍管理;负责日常学籍管理、公共课课程安排、综合测评、学位授予、证书颁发等工作。

        6.负责处理研究生的信访、对外联系接待,统计报表及有关文书档案的归档等工作。

        7.负责学校学位与研究生教育的研究与评估组织工作。

        办公电话: 6249032、6249033;传真:6249032

 

民研所

        民研所全称为云南艺术学院民族民间艺术研究所,前身为云南艺术学院民族民间艺术研究室,始创于1980年。 1990年更名为云南艺术学院民族民间艺术研究所。2002年以前,民研所、科研处及学报编辑部合为学院的一个综合职能部门,2002年随学院机构设置的 变动,民研所作为一个独立的机构从中分离出来。2006年艺术学省级重点学科归属民研所管理,2007年获硕士学位授权并开始招收艺术学专业硕士研究生。 民研所自成立时起便承担着民族民间艺术的研究等职能,经过20多年的发展,尤其是近年来,随艺术学学科建设及研究生教育培养等工作的不断展开,其工作职能 也随之扩展,现已发展为学院一个集民族民间艺术研究、艺术学学科建设、研究生教育培养及其管理等多项职能为一体的综合性机构,在学院科研、教学、学科建设 及管理工作中占有重要地位并发挥着积极作用。

        办公电话: 6249031

 

                                       

学报

        《云南艺术学院学报》是云南省教育厅主管,云南艺术学院主办的一份面向国内外公开发行的综合性、专业性学术期刊,是展示云南艺术学院教学、研究、创作成果的阵地和窗口,代表着学院的学术水平。

        《云南艺术学院学报》创刊于1989年9月,最初作为内部刊物以《艺舟(云南艺术学院学报)》为刊名不定期出刊;1995年以《云南艺术学院学报》为刊名 内部发行; 1999年作为季刊面向全国公开发行;2002年获得国际ISSN认证及条形码,开始面向国内外公开发行。至2009年9月(2009-3期),已出版 65期。

        2008年12月,《云南艺术学院学报》被《中文核心期刊要目总览》2008年版编委会收录为《中文核心期刊要目总览》之艺术类核心期刊(即所谓的北大版 核心期刊,是目前国内最新、最权威的核心期刊版本)。这是《云南艺术学院学报》继国内公开发行、国际公开发行之后,学报发展历史上又一个里程碑式的重大喜 讯,是学院党委、院领导正确领导的结果,也是学报编辑部历任领导、编辑们努力工作、艰苦奋斗的成果。

        《云南艺术学院学报》现为季刊,每季度末月25日出刊,面向国内外公开发行。学报设有“戏剧戏曲学”、 “美术学”、 “音乐学” 、 “舞蹈学”、“影视艺术学”、“设计艺术学”、“民族艺术考察与研究”、 “艺术学”、 “艺术文献学”、“艺术教育论丛”等栏目。其中“民族艺术考察与研究”立足于云南省多民族文化交融的省情,已经成为我省民族学、人类学研究的重要平台。

        办公电话:6249030

 

国有资产管理处

        国有资产管理处前身为后勤管理处,2000年高校后勤改革,原总务处分设成立了后勤集团服务中心和后勤管理处两个部门,2002年后勤管理处更名校产管理 处,2007年校产管理处更名国有资产管理处,综合管理全院国有资产,在分管院长的领导下,对学院的国有资产实施统一宏观协调管理,行使全院资产的所有 权、管理权、租赁权、转让权、处置权等,处理涉及资产的相关事宜。具体负责拟定并实施学院国有资产管理具体办法和考核指标,负责学院资产的产权界定、登 记,资产统计、评价,负责学院固定资产的添置、入帐登记、调拨调剂、监督管理、报废注销等工作;负责学院公用房屋、地产的和无形资产管理工作;指导具体资 产使用部门资产管理工作;负责学院住房补贴、住房公积金、住房基金的核算和管理工作以及其他工作。

        国有资产管理处现下设综合管理科、房改办和固定资产管理科。国有资产管理处以“内抓建设,外树形象,制度保障,规范程序,科学管理,责任分明,不断提高资 产使用效益,进一步维护资产完整与安全”为目标。在管理中细化服务,服务中强化管理,深入实际,讲究实效,创新管理,为学院教学、科研、创作、展演提供有 力的物质保障。

        办公电话:6249038

 

 图书馆

        图书馆是一所专业性强、为学院艺术教学和艺术科研服务的专业性学术机构,也是学院信息化和社会信息化的重要基地。

        图书馆在做好资源建设与服务工作的同时,也负责对相关艺术文献、特别是云南民族民间艺术资料进行收集、整理、贮藏,在此基础上进行提升、转化、交流,力求对云南民族文化强省的建设发挥积极的作用。

        图书馆现有馆舍建筑面积四千余平方米,呈贡新校区新图书馆建设规划面积20000平方米。现设有办公室、采编部、参考咨询部、流通部、民族艺术信息中心、 网络管理中心6个科级机构。历经多年的发展,我馆目前拥有各类纸质图书26万余册、 电子图书13余万册及其它相关电子资源、光盘资料5千余盘(片)。基本形成了一定的学科体系,构成了本馆集藏精品的丰厚积累,为学院各学科的发展奠定了坚 实的物质基础。

        办公电话: 6249049、6249986

 

 展演中心

        云南艺术学院展演中心位于五华区科业路,于2005年4月份成立,总建筑面积为12068平方米,包括实验剧场、美术馆展厅、收藏馆、民族艺术品陈列室和画廊。新的实验剧场和美术馆于2009年3月正式启用,

        实验剧场是一座以戏剧、歌舞和音乐演出为主,兼有会议、展览等使用要求的多功能综合性建筑。剧场舞台是目前西南地区设施最好、功能最多的全自动机械舞台之 一,同时设有一个约100平方米的可升降乐池。自启用以来,已承接了杨丽萍创作的《云南的响声》的首演、战旗杂技团的大型原创杂技主题晚会《茶》、英国威 尔士国家舞团现代舞的中国首场演出等高水平、高规格的演出。美术馆承担着学院师生美术、设计、摄影等艺术创作作品展览的工作,也面向社会承接、策划和组织 各种类型的展览项目。展演中心现已成为国家级艺术作品的展示平台、国际性艺术活动的交流平台和公益性艺术教育的推广平台。

        云南艺术学院展演中心地址:云南省昆明市科业路(云南艺术学院后门)

        办公室电话:6249819;演出科电话:6249138

美术馆电话:6249051;值班室电话:6249675

                                          

 

后勤服务中心

        后勤产业服务中心(以下简称“中心),是我院后勤社会化改革诞生的后勤服务实体,于2000年7月在原总务处的基础上组建而成。在进一步深化后勤社会化改 革的要求下,勤服务中心结合我院的实际,因校制宜,以“勤政、务实、改革、创新”的精神,大胆转换机制,按照建立现代企业制度的要求,积极探索和推进“企 业化”管理的运作模式。

        中心下设综合办公室、财务资产部、饮食部、物业管理部、住宿接待部、卫生科、开发部、超市、云艺苑物业管理部等部门。中心现有在编职工59人,外聘职工 126人。全体后勤职工始终坚持后勤工作“为教学、科研、师生服务”和“管理育人、服务育人”的后勤服务宗旨,全面贯彻“以人为本”的管理理念,积极探 索,勤奋工作,不断提高后勤服务保障能力和工作水平。

        后勤产业服务中心各部门职能及联系电话:         

部门名称

部门职能

联系电话

综合办公室

负责后勤中心的行政管理、日常事务、车辆调派及协调等工作

6249100

财务资产部

负责后勤中心的财务及资产管理工作

6249106

物业管理部

负责水电维修、绿化、保洁等工作

6249112

住宿接待部

负责学生住宿安排及日常管理工作

6249107

饮食部

负责全院师生的就餐供应。

6249117

卫生科

负责日常门诊、传染病防控、健康教育及师生医保等医疗工作

6249120

开发部

负责学院电话管理和维修及出租铺面的管理等工作

6249123

6249114(电话查询及报修)

超 市

提供零售商品服务

6249116

云艺苑物业管理部

负责云艺苑小区的物业管理工作

6311501

                                    

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